Tiêu Chuẩn Thiết Kế Diện Tích Văn Phòng Làm Việc (m²/người): Hướng Dẫn Chi Tiết

Tại sao cần tính toán tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng?

Việc xác định diện tích văn phòng làm việc tiêu chuẩn không chỉ ảnh hưởng đến chi phí thuê mà còn tác động trực tiếp đến:

Hiệu quả sử dụng không gian: Giúp văn phòng gọn gàng, giảm lãng phí diện tích.
Sức khỏe & năng suất nhân viên: Bố trí hợp lý giúp giảm căng thẳng, nâng cao hiệu quả công việc.
Khả năng mở rộng trong tương lai: Dễ dàng thay đổi khi công ty phát triển.
Tăng tương tác & hợp tác: Thiết kế không gian hợp lý thúc đẩy giao tiếp, sáng tạo.
Tuân thủ an toàn lao động: Đảm bảo đủ diện tích, ánh sáng, thông gió theo quy định.

👉 Có thể thấy, việc tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là nền tảng tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, bền vững.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho mỗi người

Theo các nghiên cứu và thực tiễn triển khai:

Mức tiết kiệm (3 – 4 m²/người): Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ hoặc startup cần tối ưu chi phí.
Mức phổ biến (5 – 6 m²/người): Được nhiều công ty Việt Nam lựa chọn, đảm bảo vừa đủ không gian.
Mức cao cấp (7 – 10 m²/người): Áp dụng cho văn phòng hạng A, giúp nhân viên thoải mái, sáng tạo hơn.

📌 Kết luận: Tùy ngành nghề và mô hình làm việc, mỗi doanh nghiệp có thể chọn tiêu chuẩn phù hợp để cân bằng giữa chi phí – trải nghiệm nhân viên – hình ảnh doanh nghiệp.

Yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng tiêu chuẩn diện tích văn phòng

Khi tính toán m²/người, doanh nghiệp cần xem xét:

Tính chất công việc: Nhân viên thường xuyên họp, cần tài liệu, thiết bị ⇒ diện tích nhiều hơn.
- Nhân viên làm việc tại văn phòng cố định (>60% thời gian): Cần không gian riêng tư, bàn làm việc đủ rộng, có chỗ để tài liệu, thiết bị.
- Nhân viên linh hoạt (<40% thời gian tại bàn): Có thể áp dụng mô hình chỗ ngồi linh hoạt (hot-desking), giảm diện tích cố định cho mỗi người.
- Nhân viên thường xuyên đi công tác/gặp khách hàng: Chỉ cần không gian để check-in, họp nhanh hoặc không gian chung.
- Công việc đòi hỏi tương tác thường xuyên: Cần nhiều không gian mở, khu vực làm việc nhóm linh hoạt.
- Công việc yêu cầu tài liệu, thiết bị đặc biệt: Cần không gian lưu trữ hoặc diện tích lớn hơn cho thiết bị chuyên dụng.
Mô hình tổ chức: Văn phòng mở (open space) hay phân tách phòng ban.
- Phòng họp: Số lượng và sức chứa của các phòng họp.
- Khu vực tiếp khách: Quầy lễ tân, sảnh chờ, phòng tiếp khách riêng.
- Phòng riêng cho lãnh đạo: Kích thước và tiện nghi theo cấp bậc.
- Khu vực pantry, thư giãn: Cần có không gian ăn uống, nghỉ ngơi cho nhân viên.
- Không gian lưu trữ: Tủ tài liệu chung, tủ đồ cá nhân.
- Ánh sáng và âm thanh: Đảm bảo đủ ánh sáng tự nhiên, kiểm soát tiếng ồn để nhân viên tập trung.
Văn hóa doanh nghiệp: Người phương Tây đề cao không gian cá nhân; văn hóa Á Đông thường chấp nhận mật độ cao hơn.

Cách tính toán diện tích văn phòng cần thiết

Một số yếu tố cần xác định trước khi thuê/thiết kế:

Tổng số nhân sự làm việc cố định.
Tỷ lệ nhân viên thường xuyên đi công tác.
Nhu cầu về phòng họp, phòng lãnh đạo, khu tiếp khách.
Mô hình bố trí: bàn dài – không gian mở hay phòng tách biệt.

👉 Lời khuyên từ Xây dựng An Phát: Hãy lập kế hoạch chi tiết và nhờ đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp tư vấn để có con số chuẩn xác, tránh phát sinh chi phí.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng theo từng đối tượng nhân sự

Lãnh đạo (Giám đốc, CEO): 10 – 18,5 m²/phòng.
Nhân viên cố định: Tối đa 4,5 m²/người.
Nhân viên linh hoạt: Khoảng 3,0 m²/người.
Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định: 1,5 m²/người.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng

Ngoài diện tích, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo:

Ánh sáng: Tận dụng ánh sáng tự nhiên, kết hợp chiếu sáng nhân tạo hợp lý.
Màu sắc: Tông màu phù hợp với văn hóa & lĩnh vực hoạt động.
Vật liệu: Bền, an toàn, thân thiện với sức khỏe.
Bố cục khoa học: Dễ di chuyển, thuận tiện cho tương tác.
Tiện ích: Pantry, khu tiếp khách, không gian lưu trữ…

Cách tính khác – theo thể tích không gian

Một số tiêu chuẩn tính theo thể tích trung bình:

Mỗi nhân viên cần 10 – 11 m³.
Với chiều cao trần 3m ⇒ diện tích tương ứng 3,3 – 3,7 m²/người.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Làm sao biết văn phòng đang thuê có diện tích phù hợp?
👉 So sánh với mức chuẩn 5 – 6 m²/người. Nếu thấy chật chội, thiếu phòng họp ⇒ nên mở rộng.

Q2: Có quy định pháp luật về diện tích văn phòng không?
👉 Không bắt buộc theo luật, nhưng phải tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động, mật độ, ánh sáng, thông gió.

Q3: Có nên thuê diện tích lớn hơn nhu cầu hiện tại?
👉 Có, nếu doanh nghiệp dự kiến mở rộng 1 – 2 năm tới.

Q4: Yếu tố nào ảnh hưởng nhiều nhất đến diện tích cần thiết?
👉 Số lượng nhân sự, mô hình làm việc, nhu cầu họp – lưu trữ – tiếp khách, văn hóa công ty.

✅ Kết luận

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m²/người) là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp:

Tối ưu chi phí thuê.
Đảm bảo năng suất & sự thoải mái của nhân viên.
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng & đối tác.

👉 Nếu bạn đang phân vân không biết lựa chọn diện tích bao nhiêu cho văn phòng, hãy liên hệ Xây dựng An Phát để được tư vấn giải pháp thiết kế – thi công trọn gói, đảm bảo không gian làm việc khoa học, hiện đại và bền vững.

====================================================================================================

CẦN TƯ VẤN VỀ THIẾT KẾ, XÂY DỰNG TRỌN GÓI THÌ LIÊN HỆ VỚI CHÚNG MÌNH NHÉ:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG AN PHÁT

📞 Hotline: 028.2212.5951
🌐 Website: https://anphatcons.vn/
📍 Địa chỉ: 167 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam (Quận 7 cũ)

💌 Email: xaydunganphat.369@gmail.com

📰 Facebook: Xây dựng An Phát

Thiết Kế Nhà Phố Tại Quận 7 – Chốn Yên Bình Giữa Sài Gòn Bận Rộn

Xây dựng An Phát – Thi công xây dựng nhà ở riêng lẻ Gia đình chú Nhứt, Quận 7

Xây dựng An Phát – Kiến Tạo Tổ Ấm, Xây Dựng Niềm Tin

Xây dựng An Phát – Nơi Tâm Huyết Kiến Tạo Tổ Ấm Trọn Đời

Xây dựng An Phát – Thiết kế thi công nhà trọn gói giá ưu đãi Quận 8 TP Hồ Chí Minh uy tín, chuyên nghiệp

Xây Dựng An Phát: Công trình nhà Anh Phương – Nơi Tâm Huyết Kiến Tạo Tổ Ấm Trọn Đời

XÂY DỰNG AN PHÁT – Phong Thuỷ trong Xây dựng

Xây dựng An Phát: Nâng Tầm Không Gian Sống & Làm Việc Của Bạn

Xây dựng An Phát – Dịch vụ xây nhà trọn gói

Xây dựng An Phát – Thiết kế kiến trúc: Nơi nghệ thuật gặp gỡ cuộc sống